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Meios de Pagamentos

Como escolher a melhor plataforma para gerar boleto online?

Uma das maiores dúvidas do empreendedor na hora de definir suas formas de pagamento é escolher qual é a plataforma mais vantajosa para o seu negócio.

Hoje em dia existem diversas formas que facilitam e muito a vida do empresário e dos clientes, como as transferências, os depósitos, pagamentos através de aplicativos – além desses, recentemente, o Banco Central lançou a ferramenta PIX, que começa a valer em novembro.

Apesar de diversas opções, o boleto online ainda é a forma de pagamento favorita de muitos consumidores. Atualmente, diversas empresas de tecnologia em finanças oferecem a ferramenta de boletos online, mas antes de adquirir qualquer uma no mercado, analise os pontos a seguir para escolher a melhor plataforma para a sua empresa:

Praticidade e autonomia

Como é uma forma de pagamento muito utilizada, a maior parte das plataformas de pagamento digital já se acostumou com essa solução.

Os boletos deixam os clientes mais seguros das suas compras e também facilitam as transações financeiras. Além disso, o recomendado é escolher ferramentas que permitem que a sua empresa defina os números das parcelas, assim como a forma que ele será gerado, se será um a cada mês, ou uma única emissão com todas as parcelas e datas.

Acréscimo de multas e juros

A melhor plataforma para gerar boletos online também oferecerá o cálculo automático de juros e multas após o vencimento. Assim, o empresário, ou responsável pela parte financeira da empresa, não terá que se preocupar com o cálculo dos boletos atrasados, uma vez que o próprio boleto já se encarregou dessa tarefa.

Histórico do consumidor

Outra dica é optar por ferramentas que permitam a consulta das informações pertinentes dos clientes em bancos de dados como o Serasa, SCPC, SPC e outras empresas que analisam a vida financeira do consumidor.

Assim fica mais fácil definir valores, juros e até mesmo número de parcelas, de acordo com o perfil de cada cliente. Isso pode garantir uma transação mais segura e reduzir os índices de inadimplência.

Praticidade de gerenciamento

Outro diferencial de uma plataforma ideal para gerar boleto online são as ferramentas de gerenciamento para otimizar a vida do empresário.

Através de relatórios e análise da vida financeira da empresa, os gestores conseguem ter mais controle da situação de cada cliente, verificar quais pagamentos foram realizados e quais ainda estão pendentes, quantas parcelas existem em aberto, entre outras praticidades.

Cada dado pode ser analisado de forma individual, fazendo com que as cobranças e contato com os clientes funcionem de maneira única. Além disso, algumas plataformas também oferecem auxílio com o gerenciamento da saúde financeira da empresa.

Outro ponto que deve ser analisado também são as taxas e juros cobrados pelas plataformas de pagamento. Algumas empresas atribuem valores altos a geração de boletos online, o que pode ser desvantajoso para a sua empresa. Por isso, analise ponto a ponto todos os tópicos.

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Empreendedorismo

5 dicas para otimizar a gestão de fluxo de caixa do seu negócio

Gestão do fluxo de caixa é um dos pilares do sucesso de uma empresa, independente do segmento. Controlando de forma organizada as entradas e saídas, o empreendedor consegue manter a saúde financeira do seu negócio.

Separamos a seguir, algumas dicas para aprimorar esse processo de gerenciamento que você pode adotar agora mesmo. Confira:

Determine uma periodicidade adequada

Em primeiro lugar, é preciso estabelecer com qual frequência você vai controlar o seu fluxo de caixa. Pode ser:

– Todos os dias;
– Uma vez por semana;
– Uma vez a cada quinze dias;
– Mensalmente.

A resposta correta é aquela que condiz com o seu negócio.

Por exemplo, costumam ser bastante dinâmicas, com dinheiro entrando e saindo diariamente:

– Empresas do setor varejista;
– Restaurantes;
– Estabelecimentos de prestação de serviços.

Portanto, a gestão deve acompanhar essa agilidade.

Detalhe importante: evite definir períodos muito longos, porque isso vai dificultar a organização. Especialmente se você ainda não tem o hábito de controlar o seu fluxo de caixa e estiver começando agora.

Separe despesas e receitas fixas

Seu negócio provavelmente tem despesas e receitas fixas ou aquelas que variam constantemente. Use isso como critério de separação. Ao visualizar suas despesas fixas, você já sabe antecipadamente parte dos gastos que o seu negócio tem ao longo do mês e consegue destinar a porcentagem da receita necessária para que essas contas não fiquem em aberto.

Inclusive, se possível, já deixe pagamentos futuros programados, como:

– Aluguel;
– Taxa de condomínio;
– Internet;
– E outras despesas que têm sempre o mesmo valor e data de vencimento.

Registre valores em abertos para receber

Caso a sua empresa trabalhe com parcelamento ou ofereça prazo para que os clientes efetuem o pagamento, tenha tudo isso registrado.

Saiba quem está com o pagamento pendente, tenha o contato dessa pessoa e o valor em aberto. Isso vai ajudar a efetuar as cobranças de forma organizada, evitando que a empresa fique no prejuízo.

Inclusive, ofereça diferentes formas de pagamento para os seus clientes, como cartão de crédito na maquininha e boleto bancário, por exemplo. Esse é um fator que facilita a própria cobrança, porque você disponibiliza para o consumidor diferentes opções e ele pode escolher a que for melhor para o seu próprio controle financeiro.

Facilite a compreensão visualmente

Você pode adotar um software de gestão de fluxo de caixa ou criar uma tabela em algum programa de computador que já utilize. O importante é criar atalhos visuais, como por exemplo:

– Uma cor para a receita e outras para as despesas;
– Etiquetas que classifiquem a categoria das entradas e saídas.

Parece algo simples, mas vai facilitar a leitura desse relatório. Adotando essas estratégias, ao olhar para o fluxo de caixa, será possível começar a compreender instantaneamente como as movimentações estão acontecendo.

Gerencie o estoque

Saber exatamente o que você tem estoque ajuda a entender quanto de capital a empresa tem bloqueado e projetar as próximas compras, que vão impactar diretamente no fluxo de caixa.

É importante entender que a gestão do fluxo de caixa vai além de montar uma tabela: é preciso entender como todas as áreas do negócio impactam nas suas entradas e saídas.

Será um prazer ajudar a manter a saúde financeira da sua empresa. Acesse o nosso site e conheça nossas soluções.

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Meios de Pagamentos

As vantagens de oferecer a opção de pagamento por boleto no seu e-commerce

A popularidade do comércio eletrônico no Brasil já é uma realidade. E quem já possui uma loja virtual ou pretende iniciar a comercialização dos seus produtos na internet precisa estar atento a uma questão de extrema importância.

Quais serão as formas de pagamento disponibilizadas para os seus potenciais clientes?

O público virtual geralmente é bem exigente e flexível, por isso, além de bons produtos e bons serviços, com uma boa divulgação, ele também vai cobrar que o seu comércio disponha de variadas formas de pagamento.

Dentre elas, uma das mais populares e mais usadas pelos consumidores brasileiros de e-commerce é o boleto bancário.

Preferência dos brasileiros

De acordo com a pesquisa feito pela E-commerce Brasil, em parceria com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), o pagamento por meio de boleto bancário foi apontado como o preferido por 75% dos brasileiros consultados pela pesquisa.

Na consulta, o boleto só fica atrás do pagamento por cartão de crédito na preferência dos brasileiros, já que 76% optaram por esta forma de pagamento.

Boletos oferecem maior segurança

Algumas razões justificam a preferência de boa parte dos brasileiros pelo pagamento em boleto nas compras eletrônicas.

Uma das principais causas apontadas pelos clientes é a maior segurança oferecida por essa forma de pagamento. O fato do processo ser feito fisicamente costuma gerar no consumidor uma percepção de maior consistência da operação. Isso acontece principalmente com aqueles que optam por ter um comprovante material do pagamento efetuado.

Neste sentido, muitos consumidores consideram o pagamento por boleto eletrônico mais confiável do que o pagamento por cartão de crédito, sobretudo pelo medo de clonagens.

Descontos e facilidade de pagamento

Pode-se afirmar que o boleto é a forma de pagamento mais democrática que existe.

Ou seja, para muitos ele é o recurso mais acessível. Segundo dados de 2018 do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cerca de 60 milhões de brasileiros não possuíam conta em banco. Para o pagamento de boleto, não é necessário ter conta em banco.

O valor cobrado por boletos geralmente é menor, já que pelo fato de o pagamento ser à vista, muitas empresas costumam oferecer descontos. Outra vantagem está relacionada à facilidade de pagamento. Desde o momento em que o boleto é gerado, o consumidor pode escolher qual a melhor forma de pagar a sua fatura.

Está aí um dos grandes diferenciais do boleto atualmente. Ele oferece toda a comodidade e flexibilidade para o cliente, que pode quitar o valor em diferentes estabelecimentos, como bancos, correspondentes bancários, lotéricas, ou até aplicativos de pagamento e Internet Banking.

Vantagens para a empresa

Para empresas, disponibilizar pagamentos por boleto eletrônico é muito vantajoso. Em comparação com outras modalidades de pagamento, o boleto é bem menos oneroso. O seu custo é mais vantajoso do que os envolvidos em uma Transferência Eletrônica (TED) ou com cartão de crédito, por exemplo.

Contar com boletos eletrônicos otimiza o fluxo de caixa da sua empresa, já que a tarifa cobrada geralmente é um valor fixo. Além disso, é possível capitalizar o seu negócio ao estimular compras à vista, atraindo consumidores que preferem essa modalidade.

Trata-se de uma opção bastante simples, econômica e atrativa para as empresas de e-commerce.

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Meios de Pagamentos

4 benefícios que a emissão de cobranças online pode trazer

Otimizar os processos de cobrança de uma empresa pode ajudar o gestor a organizar melhor as contas da organização, além de dar a oportunidade para realizar planejamentos estratégicos que tragam maiores benefícios para o seu negócio.

Além disso, realizar a emissão de cobrança online também pode trazer alguns benefícios para o cliente, que conta com mais formas de pagamento e consegue manter um relacionamento sólido com a empresa.

Caso a sua empresa ainda não tenha adotado a emissão de cobrança online, saiba agora 4 benefícios que essa prática pode trazer para o seu negócio.

4 benefícios que a emissão de cobranças online pode trazer

1. Maior gestão de tempo

Atualmente, uma empresa opera melhor quando todos seus colaboradores estão conseguindo manter a produtividade entre as demandas e gerenciando melhor o tempo durante o trabalho.

Por se tratar de um processo burocrático, a gestão de cobranças de uma empresa pode tomar muito tempo dos profissionais envolvidos, deixando de lado outras tarefas que podem impactar na boa saúde da empresa.

Sendo assim, ao realizar a emissão de cobranças online, a empresa e seus colaboradores conseguem economizar tempo e contar com a bom desempenho do sistema.

2. Maior segurança para pagamentos

Para construir um bom relacionamento externo, além de investir em um bom Marketing e conhecimento do público-alvo, a empresa também precisa ter cuidado com as opções de pagamento que oferece.

Dessa maneira, é essencial que a empresa invista na emissão de cobrança online, através de uma plataforma segura para a finalidade. A partir dessa funcionalidade, os gestores têm acesso aos pagamentos solicitados, valores debitados e os que ainda estão por debitar.

O controle dessas informações é importante para que a empresa não se perca no controle do seu fluxo de caixa, além de evitar receber o pagamento em um ambiente aberto, ficando vulnerável ao roubo de dados e perda de clientes.

3. Diversas opções de pagamento

Hoje em dia, é raro encontrar alguém que ainda realiza seus pagamentos somente pelo boleto bancário ou em depósito na conta do favorecido. Além de serem processos mais difíceis, o recebimento pode demorar mais de um dia para ser confirmado.

Ao realizar uma compra online em um estabelecimento, o cliente quer ter a certeza de que tem opções acessíveis para realizar o pagamento e a garantia de que irá receber a confirmação o mais rápido possível.

Dessa maneira, é importante que a empresa ofereça opções de pagamentos e de parcelamento, deixando o cliente mais confortável para finalizar a compra.

Além disso, a Nota Fiscal também pode ser enviada diretamente para o e-mail cadastrado do cliente, com total segurança e comodidade.

4. Oportunidade de conhecer melhor os gostos do cliente

Ao contar com a emissão de cobrança online, a empresa também pode escolher compartilhar essas informações com a sua equipe de Marketing e vendas, dando a oportunidade de gerar promoções especiais, que ajudam na fidelização do cliente.

Esse sistema também ajuda a empresa a construir campanhas de Marketing que darão um melhor retorno para o que deseja vender, entendendo melhor como esse consumidor se comporta no ambiente virtual.

Saiba mais como a Conpay pode te ajudar a implementar a emissão de cobrança online e otimizar ainda mais a sua empresa.

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Finanças Pessoais

As melhores dicas para separar as suas finanças pessoais da empresa

A mistura do mundo pessoal com o mundo profissional é algo que dificilmente dá certo em vários setores e um deles,  é o setor financeiro. Finanças de uma empresa e finanças pessoais devem estar muito bem claras e separadas uma das outras.

O motivo é que a mistura do dinheiro pessoal e do dinheiro da empresa é, em grande parte das vezes, responsável pela falência ou sérios problemas financeiros e internos da corporação. Isso, sem dúvidas, reflete em todos os âmbitos.

Por que as duas coisas se misturam?

Lógico que esse fator não é unanimidade em relação às finanças, mas grande maioria dos empreendedores não possui Educação Financeira. Isso não significa que não saibam gerenciar o seu negócio.

No entanto, significa que não possuem maturidade emocional financeira para não mexer no dinheiro corporativo. Outros motivos podem ser a ausência de uma reserva de emergência da empresa e uma reserva pessoal, o que ocasiona na mistura de ambas as finanças.

Contudo, problemas financeiros já existentes anteriormente, podem forçar muitos empreendedores a misturar ambas as finanças. A boa notícia é que, seguindo as nossas dicas, é possível adquirir uma noção muito melhor de como controlar ambos os lados.

1. Tenha uma conta bancária para a empresa

Fica mesmo difícil se controlar vendo tanto dinheiro cair em sua conta. Porém, além de ser algo mais profissional, abrir uma conta bancária corporativa agrega muito mais autocontrole e organização para as finanças.

Isso porque quando as despesas se misturam, é muito difícil para saber se a empresa está dando lucro ou prejuízo. Este é um sinal de extremo perigo e pode ser um aviso de que as coisas precisam ser mais organizadas.

2. Crie planilhas

Sabemos que planilhas são chatas de serem feitas, mas também são necessárias. A boa notícia é que elas podem ser utilizadas por tempo determinado, somente até a conta profissional ser aberta e as finanças começarem a ir para o lugar.

Porém, é muito importante uma planilha onde contenha registros de:

– Reservas de emergência;
– Caixa;
– Lucro;
– Gastos;
– Entre outros.

Além disso, é válido frisar que a planilha não pode ser a mesma para finanças pessoais e profissionais. Se for criá-la, é melhor separar as duas.

3. Se pague

Um dos maiores motivos de fazer com que o empreendedor misture a vida financeira pessoal e a profissional, é não se pagar. Mesmo que você seja o proprietário do seu negócio, você deve e merece receber um salário.

Se o seu negócio é novo e seu salário é de R$ 100, então, que seja de R$ 100. É importante que você saiba pagar todo o esforço que fez para manter a empresa.

Decisões de grande importância

Existem várias formas de separar e de controlar as finanças pessoais e profissionais. Buscando por um sistema adequado e investindo no conhecimento financeiro, é possível evitar cometer deslizes e ainda garantir uma ótima rentabilidade, para si e para a empresa.

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Conta Digital

Conta digital para pessoa jurídica: entenda como funciona e suas vantagens

A tecnologia e os seus avanços extrapolaram o mundo dos games e do entretenimento. Com o investimento em internet e estudos nessa área, esse mercado está conseguindo concentrar todas as atividades em suas plataformas digitais.

O que queremos dizer é que a internet está cada vez mais no cotidiano das pessoas e das empresas. Das redes sociais até o Marketing Digital, são listados diversos exemplos da inovação tecnológica a serviço do ser humano.

Sendo assim, em algum momento da humanidade, nos deparamos com as contas digitais. Aquele assunto sério e preocupante que tratamos com o gerente dentro da agência, ou aquela transação que precisávamos ir ao caixa para realizar já são obsoletas.

Conta digital: o que é?

Para a geração que está antenada e já utilizando esses recursos, pode parecer uma pergunta fácil. Mas, entender que toda a burocracia das agências bancárias está se desconstruindo é um passo muito grande.

Conta digital é utilizar daqueles recursos de contas bancárias, sem a necessidade de comparecer ao banco para assinar papéis. Essa facilidade existe tanto na abertura, quanto no uso e no fechamento.

Conta Digital x Conta Digitalizada

Ou seja, esse tipo de conta digital se diferencia das contas digitalizadas. Conta digitalizada é apenas a conta tradicional, podendo ser acessada por meios digitais, mas seu fechamento e abertura continuam ocorrendo presencialmente.

Além disso, a conta digitalizada, muitas vezes, não possui os benefícios ofertados para as contas digitais, que são uma novidade no mercado e apresentam versões específicas para Pessoa Física e Pessoa Jurídica.

Conta digital para Pessoa Jurídica: vale a pena?

Como dito, a conta digital possui algumas versões específicas para Pessoa Jurídica, o que pode ser uma grande vantagem, já que as possibilidades devem se alinhar de acordo com as necessidades de um empreendimento.

Assim como nos casos das contas digitais para Pessoa Física, traz mais opções na palma da mão do cliente, sem que ele precise sair de casa. Isso é interessante, quando pensamos que no início de um negócio, o empreendedor muitas vezes precisa se desdobrar em muitas funções.

Ou seja, em grande parte dos casos, essas contas são extremamente eficazes e funcionam como uma ótima alternativa, logo, valem a pena.

Quais as vantagens dessa modalidade?

Além da comodidade de poder abrir, movimentar e fechar a conta de onde você desejar, as contas digitais para PJ possuem diversas vantagens, como:

– Evita perda de tempo, com menos burocracia, menos chance de perder tempo e paciência tentando resolver um problema;

– Aplicativos com boa usabilidade, ou seja, prontos para receber a sua necessidade e dar conta do recado;

– Atendimento personalizado e 24 horas por dia;

– Taxas menores do que as contas tradicionais, com muito mais benefícios;

– Segurança e atualização tecnológica preparada para cuidar do seu dinheiro.

Existem diversas Fintechs que disponibilizam esse serviço para PJ. Pensando nisso, é importante encontrar aquele banco que possui o melhor para as suas necessidades. Bancos que possuem foco e que oferecem o básico com segurança são interessantes para a sua escolha.

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